Le 25 mai 2018, le nouveau Règlement Général de Protection des Données est finalement entré en application sur le territoire européen. Cette échéance à présent passée, associations, sociétés et entreprises doivent désormais impérativement respecter les règles propres au traitement des données RGPD !
Contrairement à la Directive de 1995, le RGPD 2018 est bien plus axé utilisateur. L’objectif de ce nouveau texte de loi tâche ainsi de responsabiliser davantage les structures qui détiennent des données personnelles. Redonnant aux usagers une plus grande maîtrise de leurs informations, ce règlement européen, et les sanctions qui l’accompagnent, sont applicables de façon immédiate. C’est pourquoi il est primordial de ne plus perdre un instant pour adapter votre traitement des données au RGPD.
Les étapes du traitement des données RGPD
La pression monte pour les retardataires qui n’ont pas terminé leur mise en conformité au RGPD car désormais, les articles portant sur le traitement des données à caractère personnel sont désormais officiels et sanctionnables pour toute entreprise ne les respectant pas. Voici donc un rappel indispensable !
De la collecte à la protection de ces informations clients, le chef d’entreprise et son équipe doivent revoir leur méthode de traitement des données pour respecter le RGPD. Une refonte en profondeur qui passe notamment par une sensibilisation des salariés, par exemple au travers d’une formation. Mais ce n’est pas tout en ce qui concerne l’ajustement du traitement des données au RGPD.
Dès qu’une entreprise récolte des informations personnelles, elle se doit d’agir en toute transparence et d’expliquer clairement aux internautes la raison de cette collecte ainsi que la façon dont vont être utilisées ces données. Pour ce qui est du stockage, là encore les règles sont strictes et le temps de conservation limité. Chaque société concernée doit ainsi justifier du motif de conservation de ces données et offrir une protection renforcée.
Outils et documents pour le traitement des données RGPD
Au travers de cette procédure induite par l’application du RGPD, les sociétés tendent à renforcer le lien de confiance qui les unit à leurs clients. Mais ces organismes doivent également rendre des comptes auprès de la CNIL afin de prouver leur bonne foi, d’autant plus si leur mise en conformité n’est pas encore tout à fait complète.
Une transition qui passe par l’analyse des bases de données existantes, et notamment un scan des zones de commentaires libres. Que cela soit via un contrôle différé ou en temps réel, le but est le même : repérer les données dites sensibles ne respectant pas la loi sur le traitement des données du RGPD et effectuer les corrections nécessaires afin de respecter ce nouveau règlement européen.
Par la suite, il est indispensable de mettre en place durablement un registre des activités de la société, tant pour faciliter les contrôles de la CNIL que pour la gestion par l’entreprise elle-même. Chaque chef d’entreprise doit donc centraliser diverses informations sur le traitement des données personnelles en un même document.
Que vous souhaitiez davantage d’informations sur le traitement des données RGPD ou vous doter de solutions logicielles comme le RGPD Text-Control pour vous accompagner dans votre mise en conformité, vous pouvez vous rendre dès à présent sur le site donnees-rgpd.fr.