Vous vous lancez dans la création ou le développement d’une entreprise ? Tout nouvel entrepreneur a besoin d’une solution informatique simple et complète afin de faciliter sa gestion avec un logiciel RH. En effet, il vous permet d’optimiser la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Voici donc 4 questions essentielles à vous poser pour bien choisir votre logiciel de gestion.
Quelle utilisation allez-vous faire de votre logiciel de gestion RH ?
Il est essentiel qu’un SIRH (système d’information de ressources humaines) réponde aux différentes préoccupations et besoins de votre entreprise. C’est pourquoi il vous est conseillé de faire une analyse de ces derniers afin de définir clairement vos objectifs. De même, il est important de déterminer si vous comptez utiliser votre logiciel de gestion depuis un endroit fixe ou si vous en aurez aussi besoin durant vos déplacements. Cela devrait notamment vous aider à trancher sur le type de solution technologique. Autrement dit, vous pourrez décider entre un logiciel avec licences ou un logiciel en ligne.
Quelles fonctionnalités recherchez-vous ?
Il faut savoir que chaque SIRH présente des modules identiques de base. Néanmoins, certains groupes proposent des fonctionnalités supplémentaires et innovantes. Celles-ci sont généralement détaillées sur une liste. Vous ne devez donc pas hésiter à parcourir cette dite liste afin de relever les fonctionnalités qui vous intéressent. En effet, il est essentiel que vous achetiez un logiciel qui vous offre pleinement satisfaction. Pour ce faire, il est recommandé de cerner les besoins de votre entreprise en amont. Vous pouvez les lister et déterminer les fonctionnalités que vous recherchez dans un logiciel RH, ainsi que les améliorations qu’elles pourraient apporter à votre entreprise.
Quel logiciel semble facile à utiliser ?
Il est important que le logiciel de gestion RH qui vous intéresse soit simple à installer et à utiliser. Il doit pouvoir optimiser et automatiser des tâches administratives des ressources humaines de votre entreprise. Ainsi vous n’aurez pas besoin de suivre une formation ou de faire appel à un service extérieur. Ces deux solutions peuvent se révéler assez onéreuses, notamment pour un nouvel entrepreneur. Il ne faut donc pas hésiter à comparer les avis des clients et/ou à tester le logiciel avant d’effectuer tout achat.
Quelle est la qualité des services associés à votre logiciel de gestion RH ?
Il s’agit généralement de l’assistance téléphonique ou de l’aide en ligne qui permettent aux utilisateurs de résoudre leurs problèmes techniques. Cependant, il est possible que ces services ne soient pas inclus dans les options. De même, leur qualité peut varier d’un éditeur à un autre. Bien que cet aspect soit souvent négligé par les clients, il est indispensable à la meilleure expérience d’utilisation. Il est donc recommandé de vérifier que le support technique soit bien noté par les clients.